W dzisiejszych czasach, podróżowanie samolotem stało się popularnym wyborem dla wielu osób. Niezależnie od tego, czy jesteś organizatorem szkolnej wycieczki, przedsiębiorcą planującym podróż służbową dla swojego zespołu, czy członkiem klubu sportowego, znalezienie tanich biletów lotniczych, szczególnie w okresie po pandemicznym, może być dużym wyzwaniem. Istnieje jednak kilka skutecznych sposobów, które mogą pomóc w otrzymaniu korzystnych ofert lotniczych dla grup. Poniżej przedstawiamy najlepsze sposoby na zdobycie korzystnych ofert, które pozwolą Ci zaoszczędzić pieniądze i cieszyć się udaną podróżą.

 

1. Planuj wcześniej i zarezerwuj w odpowiednim czasie

Kluczem do jak najtańszych biletów lotniczych, zarówno tych indywidualnych, jak i dla grup, jest planowanie i rezerwacja z dużym wyprzedzeniem. Wczesne planowanie i rezerwacja biletów lotniczych to klucz do wynegocjowania tańszych ofert przez wybranego przez Ciebie agenta.  Im wcześniej zaczniesz organizować podróż, im mniejsze jest obłożenie danego rejsu, tym większa szansa na atrakcyjne ceny dla Twojej grupy.

 

2. Skorzystaj z usług biura podróży

Oczywiście możesz próbować kupować bilety dla grupy samodzielnie bezpośrednio w linii lotniczej, kupując je pojedynczo lub w paczkach po kilka biletów, albo możesz skorzystać z profesjonalnej pomocy biura podróży w zakresie zakupu biletu grupowego. Bilety kupowane pojedynczo będą miały różne ceny – te kupione jako pierwsze będą najtańsze, a każdy kolejny bilet będzie już coraz droższy. Bilety kupowane osobno nie będą niestety traktowane przez linię lotniczą jako bilety grupowe, więc Twoja grupa nie będzie korzystała z przywilejów zarezerwowanych tylko dla biletów grupowych (płatność w ratach, zmiany nazwisk, przelot całej grupy jednym samolotem itd.). Może się więc zdarzyć, że część grupy poleci wybranym rejsem, a część, na przykład z powodu overbookingu, nie.

Linie lotnicze z zasady nie oferują biletów lotniczych grupowych klientom bezpośrednio. Do tego służą właśnie wyspecjalizowani agenci czyli biura podróży, które w imieniu klienta negocjują z liniami lotniczymi warunki takiego biletu grupowego. Biura podróży mogą pomóc w wynegocjowaniu najlepszej stawki oraz z uwagi na to, że mają dostęp do różnych systemów rezerwacyjnych, mogą również znaleźć alternatywne trasy i inne linie lotnicze. Skorzystanie z usług biura podróży zdecydowanie ułatwia proces organizacji podróży grupowej.

 

3. Wybieraj biuro z głową

Wiele biur podróży nie ma autoryzacji IATA do sprzedaży biletów lotniczych ani nie ma doświadczenia w negocjowaniu warunków biletów lotniczych grupowych. Pierwsze biuro podróży dokonujące rezerwacji biletów dla Twojej grupy ma najlepszą pozycję negocjacyjną. Każde kolejne będzie mierzyć się z coraz mniejszą dostępnością miejsc w samolocie, co będzie oznaczało mniejszą elastyczność linii lotniczej do przedstawienia tańszej oferty. Warto więc powierzyć swoje zapytanie od razu profesjonalnemu agentowi, który w Twoim imieniu będzie negocjował warunki dla Twojej grupy. Taki agent powinien mieć akredytację IATA. Wówczas masz pewność, że jest to biuro, które specjalizuje się w sprzedaży biletów lotniczych, nie kupuje ich przez pośredników, zatrudnia doświadczonych kasjerów lotniczych i na co dzień negocjuje warunki biletów lotniczych dla grup.

 

4. Rozważ elastyczność terminów i tras

Elastyczność pod względem daty wylotu i powrotu może przynieść znaczne korzyści finansowe. Czasami zmiana terminu o kilka dni lub wybór mniej popularnego dnia tygodnia może skutkować niższymi cenami biletów. Również rozważenie alternatywnych tras może pomóc w znalezieniu tańszych połączeń lotniczych.

 

Organizacja wyjazdu grupowego wiąże się z wieloma wyzwaniami. Znalezienie tanich biletów lotniczych dla grup jest chyba jednym z największych, ale z pomocą odpowiednego partnera można to zrobić szybko i profesjonalnie. Pamiętaj, że organizacja tanich podróży grupowych wymaga czasu i elastyczności, ale ostateczny efekt – satysfakcjonująca podróż dla Ciebie i Twojej grupy – jest bezcenny. Biuro podróży Stare Miasto, jako akredytowany agent IATA, chętnie Ci pomoże w planowaniu kolejnej podróży, a nasi doświadczeni kasjerzy lotniczy, którzy na co dzień zajmują się biletami grupowymi, wynegocjują dla Twojej grupy najlepsze warunki zakupu takich biletów lotniczych. Skontaktuj się z nami już dziś!